(Senior) Staff Planner

Heb jij ruime ervaring met Ortec, ben jij een ster in plannen en behoudt je makkelijk overzicht? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Staff planner maak je deel uit van het Roosterbureau en werk je nauw samen met het HR team. Jouw ochtend op kantoor begint met koffie, chocola en een praatje met collega’s. Daarna klap jij je laptop open en ga je aan de slag.

Wat staat er allemaal in de inbox? Je behandeld de verlofaanvragen, ziekmeldingen en bekijkt de bezetting op de terminal. Gaat er iets niet goed in de bezetting op de terminal? Is de winkel onderbezet omdat er helaas collega’s ziek zijn? Jij hebt meteen door waar jij collega’s kunt verschuiven. Je geeft advies aan de manager/store coördinator hierover.

Je ziet in de agenda dat er volgende week 5 nieuwe medewerkers starters, zijn alle inwerkschema’s al klaar, zijn de buddy’s geregeld en de schipholpassen gereed? Jij zorgt voor een vloeiende onboarding en geeft de nieuwe medewerkers hierdoor een warm welkom.

Na de lunch staat er nog een meeting gepland over de lopende zaken en handel jij de laatste vragen/verzoeken af. Jij bent in contact met de gehele organisatie. Jij bent medeverantwoordelijk voor de strategische- en ad-hoc planning. Je houdt hierbij rekening met het aantal contracturen, verlofaanvragen, wettelijke en cao-regelgeving, efficiënte inzet van je capaciteit en onverwachte veranderingen. Jouw ervaring met Ortec komt goed van pas en deze zet jij in om processen en het systeem te verbeteren.

Bij SAR zijn we One Team, dat maakt ons zo uniek! Kom jij ons team versterken?

Wat ga je doen?

• Je kennis van Ortec zet je in om de processen vloeiend te laten lopen en springt in op mogelijkheden om het systeem verbeteren
• Samen met het roosterteam zorg jij ervoor dat er tijdig een rooster wordt gepubliceerd
• Jij bent dagelijks bezig met de roosterplanning van de dag, week en maand voor veranderingen, waarbij je rekening houdt met verschillende factoren
• Je voert administratieve taken uit zoals een maandafsluiting, ziek- en betermeldingen en het verwerken van uren
• Je hebt met contact met uitzendbureaus over medewerkers
• Het roosterbureau is verantwoordelijk voor het af- en goedkeuren van verlofaanvragen
• Je hebt dagelijks contact met collega’s voor vragen, verzoeken of andere lopende zaken
• Je hebt contact met nieuwe collega’s over hun eerste werkdag, je maakt inwerkschema’s en zorgt dat de administratieve voorbereidingen op orde zijn
• Samen met je team beheren jullie de inbox van het Roosterbureau
• Je schakelt dagelijks met het HR team en adviseert het management waar nodig over de personeelsbezetting

Welke mooie voorwaarden bieden wij?

• Een salaris tussen €3.076,52 – €4.102,03 per maand obv. 40 uur
• 40! Vrije dagen (25 vakantiedagen en 15 vitaliteitsdagen) obv. 40 uur
• Elke maand 25 euro om te sporten
• Een mooie reiskostenvergoeding van €0,19 per km
• Wij sparen mee voor jouw pensioen
• Korrting op ons mooie assortiment én een personeelswinkel waar je goede deals kunt scoren

Welkom!

• Je hebt ruime ervaring met ORTEC
• Je hebt ruime ervaring en kennis in roosterplanning waar er sprake was van een 24/7 rooster
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, gaat graag met mensen om en bent een gedreven planner
• Je bent proactief en besluitvaardig
• Je bent vaardig in de Nederlandse en Engelse taal

Solliciteer vandaag!