Medewerker planning
Als Staff planner maak je deel uit van het Roosterbureau en werk je nauw samen met het HR team. Jouw ochtend op kantoor begint met koffie, chocola en een praatje met collega’s. Daarna klap jij je laptop open en ga je aan de slag. Wat staat er allemaal in de inbox? Je behandeld de verlofaanvragen, ziekmeldingen en bekijkt de bezetting op de terminal. Gaat er iets niet goed in de bezetting op de terminal? Is de winkel onderbezet omdat er helaas collega’s ziek zijn? Jij hebt meteen door waar jij collega’s kunt verschuiven. Je geeft advies naar de manager/store coördinator hierover. Je ziet in de agenda dat er volgende week 5 nieuwe medewerkers starters, zijn alle inwerkschema’s al klaar, zijn de buddy’s geregeld en de schipholpassen gereed? Jij zorgt voor een vloeiende onboarding en geeft de nieuwe medewerkers hierdoor een warm welkom. Ondertussen is het alweer lunchtijd geworden en komt het team samen met de HR groep en andere collega’s om samen te lunchen. Een lunchbus op loopafstand, frietjes bestellen of broodjes van de bakker om de hoek is bij SAR niet vreemd! Na de lunch staat er nog een meeting gepland over de lopende zaken en handel jij de laatste vragen/verzoeken af. Jij bent in contact met de gehele organisatie. Jij bent medeverantwoordelijk voor de strategische- en ad-hoc planning. Je houdt hierbij rekening met het aantal contracturen, verlofaanvragen, wettelijke en cao-regelgeving, efficiënte inzet van je capaciteit en onverwachte veranderingen. Bij SAR zijn we One Team, dat maakt ons zo uniek! Kom jij ons team versterken?
Wat ga je doen?
- Samen met het roosterteam zorg jij ervoor dat er tijdig een rooster wordt gepubliceerd
- Jij bent dagelijks bezig met de roosterplanning van de dag, week en maand voor veranderingen, waarbij je rekening houdt met verschillende factoren
- Je voert administratieve taken uit zoals een maandafsluiting, ziek- en betermeldingen en het verwerken van uren
- Je hebt met contact met uitzendbureaus over medewerkers
- Het roosterbureau is verantwoordelijk voor het af- en goedkeuren van verlofaanvragen en de administratie hiervan in Ortec
- Je hebt dagelijks contact met collega’s voor vragen, verzoeken of andere lopende zaken
- Je hebt contact met nieuwe collega’s over hun eerste werkdag, je maakt inwerkschema’s en zorgt dat de administratieve voorbereidingen op orde zijn
- Samen met je team beheren jullie de inbox van het Roosterbureau
- Je schakelt dagelijks met het HR team en adviseert het management waar nodig over de personeelsbezetting
Welke mooie voorwaarden bieden wij?
- Een salaris tussen €2.492,37 – €3.323,16 per maand obv. 40 uur
- 40! Vrije dagen (25 vakantiedagen en 15 vitaliteitsdagen) obv. 40 uur
- Elke maand 25 euro om te sporten
- Een mooie reiskostenvergoeding van €0,19 per km
- Wij sparen mee voor jouw pensioen
- Korting op ons mooie assortiment én een personeelswinkel waar je goede deals kunt scoren
Welkom!
- Je hebt ervaring en kennis in roosterplanning, timemanagement en wet- en regelgeving
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, gaat graag met mensen om en bent een gedreven planner
- Je hebt ervaring met het werken in een roosterprogramma (Ortec is een pré) en kennis van Microsoft Office
- Je bent vaardig in de Nederlandse en Engelse taal
- Je bent parttime of fulltime overdag beschikbaar
- Je bent van maandag t/m zondag beschikbaar en bereid om afwisselend in het weekend te werken
