HR Administrator 32-40 uur
Meewerken aan HR-gerelateerde processen en de administratie verwerken? Laat dat maar aan jou over! Als HR Administrator bij Schiphol Airport Retail ben jij bezig met verschillende werkzaamheden en bied je ondersteuning aan het HR-team (HR-manager, HRBP en Roosterbureau). Als HR Administrator werk jij mee aan verschillende HR-gerelateerde zaken. Je biedt niet alleen ondersteuning aan het HR-team, maar ben je ook bezig met het ziekteverzuim, salarisgegevens, de onboarding en optimalisatie van HR-gerelateerde zaken. Dat maakt deze baan zo interessant! Je werkt samen met jouw collega’s om medewerkers een fijne ervaring te bieden. Zo draag jij ook bij aan de reis die reizigers maken op Schiphol! Je werkt in een hecht team en bent afwisselend werkzaam in ons hoofdkantoor of winkellocaties achter de Douane, dat maakt jouw werk nog afwisselender.
Wat ga jij doen?
Jouw dagelijkse bezigheden zullen onder andere bestaan uit de volgende werkzaamheden:
- Coördineren van salarisgegevens, contact onderhouden met Managers & MD indien van toepassing, zorgen voor volledige en tijdige verwerking in overeenstemming met salarisschema/deadlines
- Verwerk beheerrapporten voor financiële analyse en informatie wanneer dat nodig is
- Ondersteunen bij recruitment van nieuwe medewerkers, plaatsen van advertenties op interne en externe job boards en het schrijven van vacature teksten
- Ondersteunen bij de on-boarding van nieuwe medewerkers
- Je zorgt ervoor dat de personeel gegevens van nieuwe medewerkers tijdig worden verwerkt
- Opbouwen en onderhouden van goede werkrelaties met wervingspartners en uitzendbureaus
- Uitvoeren van interne audits van arbeidsovereenkomsten en personeel dossiers
- Ondersteunen in het verbeteren van HR-processen en waarborgen
- Aanmaak en verwerking van brieven voor wijziging van voorwaarden van het contract (wijziging van werkpatronen, promoties, uren etc.)
- Behandelen van het volledige VGB-traject (Verklaring Geen Bezwaar) voor alle medewerkers
- Ondersteuning voor de medewerkers met alle AFAS-gerelateerde vragen en beantwoorden van vragen in het AFAS systeem
- Alle persoonlijke gegevens en dossiers up-to-date houden en zorg dragen dat deze voldoen aan de wettelijke vereisten
- Je werkt nauw samen met het Roosterteam door ziekteverzuimregistratie bijhouden in het AFAS systeem
- Je bent (mede) verantwoordelijk voor een effectieve verzuimbegeleiding, recruitment, Ondersteuning in het ziekteverzuim proces
Wat hebben wij jou te bieden?
Uiteraard bieden wij jou een fijne werkplek in misschien wel “het” leukste HR Team, maar daarnaast bieden we jou:
- Een bruto maandsalaris tussen €2.755,50 en €3.674,00 per maand
- 25 vakantie dagen en 15 vitaliteitsdagen (dus 40 vrije dagen per jaar!)
- Een goed pensioen opbouw
- Een mooie reiskostenvergoeding van 0,19 cent per kilometer
- Elke maand een budget van 25 euro om te sporten
- Een heel leuk team!
Wie ben jij?
- Je representeert onze kernwaarden in houding en handelen: je benadert iedereen op een persoonlijke wijze, je steekt anderen aan met je passie voor jouw werkterrein, mensen en organisatie, je bent bereid altijd een stapje verder te gaan in jouw service en bovenal ben je een goed luisteraar
- Je hebt goede kennis van het AFAS systeem;
- Je biedt praktisch-inhoudelijke en arbeid juridische ondersteuning aan het lijnmanagement;
- Je bestaat uit een goede mix van ‘hard’ en ‘soft’ skills;
- Je communiceert kernachtig, helder en transparant;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als in geschrift;
- Je beschikt over een afgeronde opleiding HR opleiding op MBO-niveau, aangevuld met enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie in de retail- en of hospitalitybranche.
Graag stellen wij ons eerst even aan je voor
Wij zijn Schiphol Airport Retail.
Schiphol Airport Retail (SAR) verkoopt een breed en luxe assortiment sterke drank, tabak, zoetwaren, elektronica en parfum & cosmetica in het winkelgebied achter de paspoortcontrole in app. 15 winkels op Amsterdam Airport Schiphol. Elke winkel biedt een andere combinatie van producten en/of productcategorieën. SAR is een dochteronderneming van Royal Schiphol Group (40%) en Gebr. Heinemann (60%). In omzet is SAR een van de grootste retailers op Amsterdam Airport Schiphol, met circa 150-250 medewerkers – afhankelijk van seizoensinvloeden en omzet.
De HR-afdeling is verantwoordelijk voor alle HR-gerelateerde zaken (o.a. administratie, juridische zaken, uitzendkrachten en wervingsprojecten). Ook ondersteunt de HR-afdeling managers op het gebied van personeelszaken.